一、分析性复核概述
1、概念与作用,分析性复核是对重要的金额、比率或趋势等进行比较和分析,并对异常变动和异常项目予以重点关注的审计方法。它的目的是为为获取证据,提高效率,各个不同的审计阶段有不同的作用:在审计准备阶段,可以帮助确定重点审计领域,指出高风险领域所在,有针对性的制定审计方案;在实施阶段,可以作为实质性测试程序,收集与帐户金额(余额)相关的证据;在报告阶段,可以用于对被审计单位整体合理性做最后的复核。
2、优点和局限性,分析性复核的优点是能降低审计成本提高审计效率,帮助发现会计资料人为错误或舞弊,提供整体合理性证据;它的局限性为前提是资料必须有依存性,并难以得到精确结论,而且对审计人员要求很高。
二、分析性复核具体方法
1、趋势分析法,趋势分析法主要是通过对比两期或连续数期的财务或非财务数据,确定其增减变动的方向、数额或幅度,以掌握有关数据的变动趋势或发现异常的变动。典型的趋势分析是将本期数据与上期数据进行比较,更为复杂的趋势分析则涉及多个会计期间的比较。
用于趋势分析的数据既可以是绝对值,也可以是以比率表示的相对值。趋势分析法即可用文字表述,也可用图解,表格或比较报告。下面我们用比较报表来分析企业资产变动趋势。
2、比率分析,是以同一期财务报表上若干重要项目的相关数据相互比较,求出比率,用以分析和评价公司的经营活动以及公司目前和历史状况的一种方法,是财务分析最基本的工具。
考核和评价企业财务状况的财务指标包括:反映偿债能力方面有资产负债率、流动比率、速动比率,反映营运能力方面的有应收帐款周转率、存货周转率,反映盈利能力的有资本金利润率、营业利润率、成本利润率等。
3、简单合理性分析,如财务费用,构成为借款利息、应收票据利息收入和存款收入,计算预期合理。
也有人考虑时间序列法和回归分析法,简列如下:
4、时间序列分析法,时间序列分析是定量预测方法之一。时间序列是按时间顺序的一组数字序列,利用这组数列,应用数理统计方法加以处理,以预测未来事物的发展。
它的基本原理:一是承认事物发展的延续性。应用过去数据,就能推测事物的发展趋势。二是考虑到事物发展的随机性。任何事物发展都可能受偶然因素影响,为此要利用统计分析中加权平均法对历史数据进行处理。该方法方法简单易行,便于掌握,但准确性差,一般只适用于短期预测。
5、回归分析法,回归分析法是定量预测方法之一。它依据事物内部因素变化的因果关系来预测事物未来的发展趋势。由于它依据的是事物内部的发展规律,因此这种方法比较精确。测报工作中常用的是一元线性回归和多元线性回归模型。
三、分析性复核的实施步骤
1、确定分析性复核对象,可以是报表,帐户之类等;
2、估计预期值,上期或以前可比信息、行业可比信息、预算预测、审计人员估计等;
3、定重大差异:没有重大来源的情况下收入大幅度增加,销售收入不大的情况下,利润增加;生产能力与销售、存货的不协调等;
4、确定是否有重大差异;
5、了解产生差异的原因;
6、最后确定进一步的审计程序,进行实质性测试。
四、应用实例
为了分析比较公司本年度的物流费用的合理性(第一步:
确定对象),我们查找了本年度全行业的平均物流费用,如每
吨产品的运输费用的比率为30元/吨(这是第二步:行业可比
信息)。查阅或计算本公司每吨产品的运输费用的比率45元/
吨(第三步),与行业信息中的平均比率相比较,是否有重大
差异(45-30)/30*100%=50%,确定为重大差异(第四步)。
经查帐及相关合同,发现与物流单位签订的运输费用大高,而
且由于审核不严格,造成多付费用等(第五、六步:进行审
查、测试并了解原因)。其他分析法不再举例。