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你的企业举报了吗?
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下一篇 2008-05-11 20:13:18
平时我在浏览信息,查找有关的资料时,不时发现有些较注意的数字,这些数字是关于反映查找审计线索的比例问题。我记得曾有一份统计资料表明在所查处的大案要案中,有40%以上的审计线索由举报所获得;又有一论文曾作统计与分析,在所有的查找审计线索的方法中,通过举报方式收集线索是其他方式(如分析性复核、流程图分析)的200%以上。在实践中也大多的例子表明,举报具有及时、精确、快捷发现问题的优点,由此可见,举报在查找审计线索中占有重要的位置。另一方面,国际内审协会也提出要求,内部审计要保持畅通的举报方式。
什么是举报?举报是公民的一项基本权利,是单位或个人向司法机关或有关部门检举、揭发犯罪事实或犯罪线索的行为。
对于企业管理中的举报行为,我认为主要作用有以下4点:
1、快速收集各种重要的违规线索;
2、收集企业管理运菅中存在各种问题,以便及时反映给管理层;
3、对违法违纪人员起到威慑的作用;
4、起到激励或保护作用,通过内审人员的调查,能通过澄清事实,保护公司财物,为员工提供一个公平的竞争环境。
现行的举报的形式可以分为以下6种:1、当面(口头)举报;2、书面举报;3、电话举报;4、传真举报;5、QQ举报;6、电子邮件举报。
由于人性具有多面性,某些人对人才的排外或是为报私仇而采用滥举报方式,以达到报复或扰乱当事人的目的。我们在收到举报资料时,要注意判定线索的真实性,既不要漏过违纪之人,也不要柱对好人。在对待举报材料上要注意:
1、 检举人是否签名,是否留有详细的联系方式及人名;
2、 评估举报内容的可能性,事情发生的概率有多高,可以从内部控制、管理力度及管理维度方面分析;
3、 注意对举报信息或举报人的保密工作,特别对于汲及到中层及高层人员的举报人更是要小心对待,并谨慎分析利益受益范围;
4、 及时对举报信息的反馈,不管信息是否真实,是否采取措施,均应对所举报人员进行及时告知,并做好沟通工作。
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