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现金盘点的八点技巧

上一篇 / 下一篇  2008-06-28 08:31:15 / 个人分类:内部审计


       

在日常的内部审计中,我们经常要验证被审计单位现金是否真实、是否存在、是否准确等问题,同时也要有效防止白条抵帐、私设小金库的情况,更为重要的是怀疑该单位有违法乱纪的行为时。一定要对现金进行盘点,而且是实行突击盘点的形式。以下是一些在实施时要注意的技巧

1、突击盘点。不用事前发审计通知书,直接带审计通知书到单位,召集相关人员开会后即进行盘点。避免由于被审计单位财务人员早有防备,致使现金盘点达不到预期效果。
       2
、重复盘点。第一次盘点可能没有问题(或早有防备),到准备撤离时突然袭击进行再次盘点,让他们措手不及,此方法可用于有怀疑的单位。
  3、多点共盘。如有多个菅业点或保险箱,应同时进行盘点,以防资金大挪移,拆东墙补西墙。

4、注意白条或发票中的铅笔或涂改字迹。这些往往是问题的线索,现实中多有此类违规事例。

5、注意各种支票存根、作废存根和空白支票。通过与银行存款相结合核对,往往能发现帐外帐的情况,主要形式是把作废的转帐支票存根附在记帐凭证后作为附件,而转帐支票看不见对方户名和帐号,实际转出的与转帐支票存根上注明的转入单位不一致,而是转到被审计单位其他帐户,出具的报销发票和合同是虚假的、不真实的。
    6、注意保险箱的其他资料。包括个人私有借据、房产证、土地证和有关资信证明等。这些私人物品存放于单位既违背《现金管理条例》又不正常,极有可能单位账外资产,公款私用等等。

7、监盘为主。内审人员没有必要进行盘点,而且要求单位相关领导人员在场以签字证实。

8、日中月中。盘点时间应选取在每天或每个月的中间,如中午或每个月中旬,由于现在财务人员已是“经验”丰富,每月或每天的重要时间会想得很周到,月头或月尾都会想办法帐务弄平,相反月中倒没有那么关注,所以选时要谨慎,多利用反转心理。

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TAG: 单位 技巧 内部审计 现金

 

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姓名:梁雄 职业:集团内审职员 爱好:广交朋友 知识共享 电子信箱:lx92188@126.com

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