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审计程序编写的思考
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下一篇 2008-07-26 12:58:50
/ 个人分类:内部审计
审计程序是指通过详细的操作步骤和说明,以指引审计人员进行收集与积累审计证据的工具。确定审计目标,接下来就是编制审计程序,它是完成初步调查研究工作后的步骤之一。目的是让审计人员清楚地了解其在审计中必须完成的工作量。
写作审计程序时应注意5个特点:实现目标、简明扼要、方法适当、数量精确、操作方便等,分别如以下简述:
1、实现目标,程序之目的,就是实现目标,如果不能实现目标,再好的程序也是南辕北辙。在平时工作中常发现有这种现象,这里不再详述。
2、简明扼要,只需阐述怎么样进行工作操作即可,不必过多于文字的表达,力求达到没有审计经验的人看到审计程序也能进行操作的水平。
2、方法适当,审计所选用的方法,要适合于该审计目标。审计时是采用抽样法,还是询问法,如何抽样,如何问,都要一一以说明。如订单、合同、款项、有关记录等则应采用抽样法;如果是专项调查之类,多用访问谈话法、随机抽查调查、查阅资料法等。
4、数量精确,关于抽样的数量或盘点、盘问的时间、地点、人物,均要作好详细的考虑,特别对于经验抽查的时段,整年中是抽一月还是十二月?一天之中是早上、中午还是下午?都是值得考虑的问题,应该着重考虑业务量的多少及问题发生的概率。数量要注明抽查的多少?是十份还是一百份要说清楚。
5、操作方便,主要是可执行性、经济性、高效性。要方便审计人员操作。平常工作中发现有些审计方案可谓精彩一流,可执行起来较困难,这种审计程序只能流产了。例如:“为调查某产品价格,审计人员于5月30到**外省工厂去实地调查,了解成本与质量。”步骤是不错,但操作较难,成本大高。
通常在写作审计程序时,开头一般用动词,说明要工作的方式方法,如抽查、复核、观察、验证、检验、比对、比较、询问、浏览、计算、累加、清点、追查、描述、分析等等。
举例如:“观察仓库管理员对采购物资的验收经过,描述仓库验收工作操作过程等。”
审计程序可以分为标准审计程序和特殊审计程序:
标准审计程序是指对固定的业务内容,其菅运环境、地点变化不大,此类业务可采用相同的审计程序,这种审计程序对经验较少的人也可以适用,方便执行。如集团公司的财务、采购、销售等部门的审计程序可通用或加以改时即可实施。
特殊审计程序就没有标准程序那么容易,它特点是事情变化快,环境不同,行业不同,业务不同,地点不同都有可能不同。此类审计程序的写作要求较高,内审人员必须有相当的经验来设计与执行。如企业兼并收购、专项审计等等。
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