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一个博友的面试问题

上一篇 / 下一篇  2008-08-03 22:55:42 / 个人分类:内部审计


    七月初,一个通过博客认识的朋友给我来信,共同探讨一些内部审计面试的问题,并得以顺利入职,面试中涉及的问题,有一定的代表意义,现整理以分享。(根据邮件原文,人名及公司等有删节)

2008-07-11 17:27:38 **写道:

梁老师,您好

     我在家失业半个月了,心里非常着急,所以请您无论如何帮助我。

我周二要去应聘的公司是是国外产品的特许经销商。在保税区有4000多平方米的物流配送中心,国内有20多家分支机构。运用的是ERP管理软件。应如何对该公司进行内审,应该从哪些方面着手查?应该关注哪些问题?

周三要去应聘的公司简介:***通讯有限公司成立于2002年,是一家专注于生产智能手机的高科技企业。公司总部位于上海,在武汉设有生产基地,办公机构遍布全国,拥有100多个服务网点。公司致力于智能手机领域的创新,为发展成为真正一流的、具有国际竞争力的企业而不断努力。经过多年的发展,多普达公司已经成为国内最具影响力和领导地位的智能手机生产商。

职务描述:1、协助拟订、评价、完善公司内控制度、操作流程
2
、编制年度财务审计(监察)计划并实施,对审计出的问题点进行改善确认
3
、独立或合作完成对各部门、项目的审计监察并出具管理建议
4
、按照审计程序及审计方法、获取充分的审计证据以支持审计发现及审计建议
5
、编写审计工作底稿和审计报告,确保审计监察证据支持其目的
6
、负责内部审计档案管理,协助维护公司的内部审计体系

对于这家公司,您认为应该主要关注哪些问题呢?能给我提点建议吗?我现在面试都怕了。

请梁老师给予指导。谢谢您。 顺祝吉祥!

                                  *****

714回信

***:

    你好!

    家里电脑已坏两天,所以今天才有机会回信.

    执行审计总原则:首先要熟悉本公司的管理制度与工作流程,主要从工作流程和内部控制中分析风险点;其次从运行轨迹查找相关线索,以证明或确保运行操作的合理性;如果与有关的法规、制度、目标或流程相违背,就要查找问题,分析原因,以找到问题的核心的处理方案,最后提出我们的管理建议。

    第一家公司:经销商,流通企业,没有生产成本、材料及技术性的要素,主要从流通环节上以加强管理,提高资源利用,加强货物的合理存放与流转,以降低成本费用、增加公司效益。由于没有具体的了解,只能简单说一下,个人认为要注意以下几点:

分支机构的管理,包括收款环节及销售控制、销售量的预测及量据的收集以助管理层决策;各分支机构的货运运输、调货的合理性等;各分支机构货运的验收手续;扩大分支机构及新增机构的评估等方面均可以作一些相关资料的准备工作。

   第二家生产企业,个人认为如果你没有做过生产企业这块的审计工作,可以重点考虑一下,企业是最能学习的地方。公司职位描述也很简单,都是常规工作,主要工作是第一第二点,而且是以第二点财务审计为主,所以你要多关注财务、会计管理这块(包括面试时间),其次最好对内审的作用阐述多点,包括有会计、采购、生产、销售、资产、物流、预算、人事、电脑、分支机构(分公司)的管控与审查、服务点的管理等。目的就是说明内审能为企业防止错漏、降低成本、增加价值,为老板赚钱(效益)等。其他的执行审计方案、编制工作底稿、撰写审计报告、档案管理这些都是简单的日常工作,那是以后的事情了。

     好了,我相信你能行。早日收到你的佳音。

                                                   梁雄 

718回信:

梁老师,您好

通过您给我的建议及参考您博客上的审计实务操作,我在三家的业务考核中都顺利过关。我周围的朋友说,他们应聘只过人事关和财务总监的关,可是我这人比较背,又得过老总的关,昨天在一家物流公司,老总问我:

第一个难题:如果遇到外区大区经理本应和当地正规物流公司打交道,可是,价格的恶性竞争,导致大区经理向当地的杂货部及个人接业务,如果我是内审,遇到这样的问题,如何做?他说,他有两个建议,第一,避免这种情况以后发生,第二是,给他一年过渡的时间,寻找正规的物流公司,他让我说出第三个建议?

第二个难题:他说当你去外区内审时,当地领导不配合你,你用什么方法去做?我说沟通。

他说,财务人员或办事人员你与他们沟通,他们可能听得懂,可是,如果片区负责人(财务上不懂)说,他的片区全是按公司制度执行,用不着内审,或是说他不懂财务,听不懂我们再说什么,你又如何和他沟通,

梁老师,您是否遇到我说的上述两个问题了吗?您是如何处理的?您还遇到其他类似的情况吗?

谢谢梁老师,顺祝吉祥!

****

From:lx92188
:Re:
遇难题,求助!!!

****

    你好!

    首先要恭贺你,其实你不是背,而是好运,你想一下,为什么别人不用老总面试?而你用呢?我想是因为你有不同于其他人的地方,或思路或方法,已经引起老板注意,所以才有此结果。再有,你想向老总汇报工作还是想向部门经理汇报工作呢?所以,我觉得,如果没有其他问题进这个公司可能性极大,是否作主管就看你了。 

   你说的两个问题,已超出内审业务的一般问题,是属于管理方面的,是关于执行力等方面的问题,所以不是那么容易回答了。

   第一个:关于大区经理向杂货及个人接业务的事情。

    1、要经理分析说明此举的原因及后果(包括经济效益、风险等级及发生的可能性、对公司业务的影响等等)。

    2、老板如认为不满意,则要经理按制度按时限整顿,一定按公司制度办理,与正规的物流公司打交道。其它非正规的公司全部不能作为合作的对象。

    3、作出辞退决定,如果他再不按公司规定与制度运作,不执行公司决策,没有整改意向或整改不彻底的,作出相关决定,只有辞退他另请高人。

   第二个:不配合内审业务工作的事情 

   你说沟通也对,但是还存在一个重要的问题:权威。你要设法成为老板代表,是老板的钦差大臣,如果这样,他们还不怕吗?所以关健是老板支持,怎样才能得到老板的支持?通过沟通,你要他懂得:你能为他节约成本,保护资产(资金),查处违法乱纪者,能多创利润。试问,天下间有不爱钱的老板吗?

   所以,这个问题关键是老板给你权,给你发文:任命你是公司的***,请各公司协助你工作。你想,还有人不配合吗?

   还有哪个经理说能保证按公司执行,你叫他写好保证书,注明如果有问题叫他辞退,看一下他有没有这么牛?还有,难道真的就没有一点点缺点吗?工作流程就没有一点错吗?效益是行业标准吗?难道没有潜力可挖了吗?没有业务可以扩大了吗?难道你是全世界的老大?不可能吧。所以还是有问题可以查出来,还是有可以分析、可以衡量的东西。

   还有以后你不要说(有问题)上网查,就说是请教他或教师就行,否则他觉得你不成熟。当然,我也不是什么老师,只是有点经验而已。

   以上几点,不作为指导意见,只希望对你借鉴有用。

                                                             梁雄

  2008-07-18 18:23:42******写道: 

梁老师:

    您好!

     非常感谢您的安慰和您给予的指导。是啊,如果当时有您这些经验,我就不至于当时感觉回答不上问题很尴尬。

 如果能象您这样有条理的回答他,他可能就会满意。

     凭良心说,我知道我的底子是很差的,但是,我一直能坚持要到企业做内审,可能还有一个最大的原因就是我有幸认识您,知道您有能力并且愿意可以帮助指导我。只是,不知如何感谢,我只能有情后补。

顺祝吉祥!

 

-----原文-----

 2008-08-03 16:33:37

梁老师:您好!

   我现在已被一家民营企业录用为内部审计员。这当然还得感谢您的帮助。

    我上周四(应该是星期四、731)已去报到。(以下省略)

 整个过程(准备、面试、复试、入职)合计20天。

站内搜索:

TAG: 面试

 

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姓名:梁雄 职业:集团内审职员 爱好:广交朋友 知识共享 电子信箱:lx92188@126.com

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