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公司不相容职务有哪几种?
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下一篇 2012-02-05 15:34:53
/ 个人分类:内部审计
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所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。它的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。世界经理人管家 J,E
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一、内部控制制度的建立和实施必须贯彻不相容职务分工的原则,其具体内容包括: 世界经理人管家lP\m!H?%Q-Z G:Y
①对每一项业务不能完全由一人经办;世界经理人管家/S ?!H3cP
②钱、账、物分管,例如,仓库保管员负责原材料的收、发、存和管理工作,并负责登记原材料的数量,而相关的账务处理则由会计人员负责;
r|cz9d3B&{ {3Tb0 ③有健全严格的凭证制度。
E"Q/j9s9qC(~*b^0 二、单位的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别实施或执行,就能够保证不相容职务的分离,从而便于内部控制作用的发挥。概括而言,在单位内部应加以分离的主要不相容职务有:
*Q%vUPgQOw2uW'D0 ①授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离,如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。世界经理人管家.y^4g2h;{,`:|X
②执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离,如填写销货发票的人员不能兼任审核人员。