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内审线索的查找方法
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下一篇 2008-03-13 23:43:46
内部审计线索的查找方法
任何事件的发生均有其运行轨迹。
审计线索查找总思路:审计线索就是查找异常事件运行轨迹过程中所留下的痕迹,包括文档、色彩、形状及不可磨灭的痕迹等。我们在查找有关的线索资料时,要了解事件的发生、发展及结束全过程所涉及的人物或事物,再分析每个过程可能留下的线索,并一一分析排除,再对余下可能存在线索的细节进行查找。
由于内部审计有其自身特殊性,与其他审计的目的、依据、处罚都有所不同,所以对审计线索的查找也有所不同。以下是笔者在查找线索时除了常规的查找方法,还常用以下查找方法:
1、回收站查找法
随意对电脑资料进行浏览、检索、查找与之相关的文档或表格,并对没有及进清空的回收站进行查找。曾有一次在对固定资产进行审计时,发现一个异常的相关文档,通过询问从而查出对应的固定资产资产不符的问题,价值达到9500多万。
2、异常分析法
所有舞弊造成的结果都是不真实的,不存在的,所以不管其手段如何隐蔽,其发映出来的表象都是异常的,这种异常往往就是审计的突破口。如对全国平均,全区平均、行来平均来进行横向与纵向比较,分析从中而发现审计线索。
3、重点审查法
对大资金、大项目、大合同,新业务、新客户、新技术等进行重点关注,往往这些重点资金、重点业务发生违纪违法的概率较大,对其要投入大量时间进行关注并及时总结经验。
4、内部控制分析法
此法不用多介绍,一个公司的内控制度完善情度,决定其可能产生违规违纪问题。为什么我在前博文中提出要收集相关的制度及流程图,目的就在这里,通过对流程图中控制关键点进行重点分析与检查,以测定内控制度可信赖程度,找出薄弱环节,以发现审计线索。
5、举报调查法
“群众的眼睛是雪亮的”,天下没有绝对秘密的事情,所作违规之事多被群众发现,在平常的审计业务中,要充分利用群众的举报信息,这是一条发现真实线索的主要方法。多走群众路线绝对会有收获。
6、现场“三多”法
帐本是死的,现场是活的。内审人员不能只埋头于账簿、报表、凭证,还要到现场多走多看多问,这是我常说的所谓“三多法”,这也是获得审计线索的好机会。通过现场实地观察,多问多想,不仅可以了解被审计单位生产经营全过程,还可以发现诸多审计线索。
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