我也为你的企业算算命

上一篇 / 下一篇  2008-08-21 10:39:08


企业的寿命就像人一样,是命定,可以估算得出来的。例如中小企业的天险13年,也可以靠后天维护、保养,而能基业长青,差别在于有没有定期算命,提早发现征兆,找出应对之道及早预防,才能防止企业走入衰败。

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面对全球化竞争,不仅要有管理现在的能力,还要有经营未来的能力。经营未来必须定期检查企业的经营状况,并进一步针对可能产生病因,设定关键指标,根据指标,勤于保养维护,以让企业持续保持最佳状态。

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为了进一步掌握企业算命的重点,管理杂志参酌证期局、中小企业处及银行授信部门所提供企业诊断的病因及关键指标,汇整出「十大病因与关键指标」。世界经理人管家A0O;Y8o uN3D5y

 

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病因1:产业变化快速,企业应变不及

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当产业进入衰退期,企业未能转型成功的原因,多是因为投资与本业没关系的产业,由于不熟悉产业特性与经营方式,营收成长不如预期,加上向银行融资贷款,负债资金庞大,最后被债务压垮。世界经理人管家 y+N(^(?&MV

 

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一般银行在诊断企业健康状况时,首要评量要项就是产业优劣势,尤其重视产业的应变能力。世界经理人管家7D%b+F C|GaF w

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关键指标1:掌握产业、产品生命周期世界经理人管家 rKdgm

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产业生命周期就像季节「春夏秋冬」循环一样,当产业进入成熟期,就要思考下一阶段的获利模式是什么?要如何转型?或寻找新的利基市场?以创造另一波S成长曲线。

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病因2:不确定核心竞争力,甚至衰退世界经理人管家D{ _2Tx*S)[{

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企业就像大树一样,主干、支干是各部门,果实是产品,根部就是核心竞争力。但企业往往只专注追求快速的营业成长,而忽略核心竞争力的维护与加强。世界经理人管家GD:G d"p#AVZ*C L

 

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关键指标2:本业长期投资占总资产比

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企业若同时经营本业及非本业,为了将资源聚焦于本业上,应该逐年降低非本业的长期投资占总资产比率,并逐年提高本业长期投资占总资产比率。

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此外,企业要维持核心竞争力,必须长期观察三大指标:代表成长力的营收成长、控制力的成本费用合理化、贯彻力的营运活动现金流量成长。

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病因3:产品在创新、质量上失去竞争力

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产品失去市场竞争力,一方面因为产品的开发设计不符合顾客需求,据统计,约有60%新产品无法通过市场考验,不断地开发新产品,并降低失败风险是创新的必要过程;另一方面是上市的速度太慢,市场早已经被先行者占据。世界经理人管家iMN5Z}-tt

 

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关键指标3:研发创新占总营收比率

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新产品要取得市场优势,必须成为创新领导者或迅速跟进者,充分掌握全球的技术专利地图,以及竞争者的布局,才能在市场上保持领先或快速应变的能力,也能降低技术被取代的风险。世界经理人管家!zm?)wt

 

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当企业重视产品的市场竞争力,通常会随着营收成长,提高研发费用的比率,而一旦逐年提高研发创新占总营收比率,表示已产生正循环的创新力。世界经理人管家,SE,p _c5{^!S

 

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病因4:从开发、生产制造、通路到客户,内部流程控制不良

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中小企业内部流程的管理问题,通常因为制造技术、设备过于老旧,员工训练不足,以至于造成生产效率每况愈下;而上市公司通常因为未能精简制造流程,别人生产只要一个月,自己却要两个月,不仅效益比别人低,成本也比别人高,长久下来高成本吃掉获利,客户也陆续抽单。世界经理人管家 nz:e$K[*F0TNF(|

 

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关键指标4:产品的成本、质量与交货世界经理人管家a#E5dK`2f3B5v

 

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企业要让内部流程更有效率,一方面从研发、生产到顾客手中,要精简供应链流程,准时交货,一方面透过改善制程来降低成本、提升产品质量。世界经理人管家8~.jSX)R$J4Lx:Ev

 

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病因5:大客户临时抽单

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重要客户过度集中又临时抽单,会直接冲击到营利来源。此刻,不仅要检讨自己的市场竞争力,也要检讨顾客关系,为何顾客会流失?竞争者可以抢走客户?世界经理人管家`]7G/d5[,wY`4@IW

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关键指标5:顾客满意度世界经理人管家l9v1cf E$N0N4_

 

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台湾制造业来说,维护与关键客户的关系成为首要之务,对于这类客户的维护,除了尽量符合对方的要求外,还要进一步提供超乎要求的服务,以科技产业来说,甚至调帕特别训练的业务人员服务Key account,为顾客量身打造新产品配套制造方案。

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病因6人才缺乏竞争力

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企业因为担心人才流动,所以不愿意投资在人才竞争力的培养上,而实际上,这是恶性循环,不愿意投资培养人才,结果流失得更快。

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关键指标6:投资教育训练费用占营收比世界经理人管家%Y J9qV2dE,F4D

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投资教育训练费用和投资研发费用性质很相近,一个是希望提高人的竞争力,一个是产品竞争力,两者都需要正向循环,也就是投资占比愈高,表示所产生的效益愈高,当一家公司每年逐渐提升这方面的预算,也表示人才的能力不断地提升,能够为公司创造更高的营收成长。

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病因7:人才严重流失,且招募困难

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人才流动普遍存在于企业中,人才不再忠于一家企业,而企业也不再强调终身雇用,组织和人的关系已经彻底改变。世界经理人管家"Q(ZD_ q#iIh

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客观因素造成普遍现象,如果企业主观上不对人才流动率加以因应与管理,很可能造成严重的人才流失,甚至关键人才跑到竞争方,变成自己的强敌,即使原先是市场领先者,也因关键人才流失而丧失优势。世界经理人管家Y)V C3e!@Pkb$O)D

 

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关键指标7:员工满意度世界经理人管家vi!sBF

 

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企业首要之务是建立关键人才的招募及留才计划,此外,也要有一套绩效与激励制度,有效地结合人才与组织的力量。世界经理人管家,kt$Nb[;j%D

 

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ING安泰投信希望成为员工第一选择的公司,因此每年会进行员工满意度调查,让员工了解公司的理念、策略,并提出对管理方式、制度上的建议与看法,甚至对自己工作上的期望等。世界经理人管家/b j:C%V(GQ)k F#fx

 

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病因8:财务不健全,资金周转不灵

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现金流量管理包括帐款的应收应付、库存的消化、现金的安全存量等,当企业具有一定规模的时候,现金流量杠杆与周期操作就非常重要。例如亚力山大因为没有做好现金流量管理,将现金收入大部份转投资中国事业,然后虚增营收,制造很多应收帐款,而积欠厂商的债款却还不出来,企业一夕之间崩解。世界经理人管家0V,|'o+a$S%tA

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关键指标8:现金流量世界经理人管家 yM-EY&}[4G `n

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现金流量表可以真实地反映企业当下持有多少现金,有利于灵活支配。现金流量包括营业活动所产生的收入、投资活动所产生的收入,由银行融资、现金增资所产生的资金,每个月检视现金流量表,可以确定营运资金有没有问题,让企业稳健经营,不会出现付不出债款或利息的情况。世界经理人管家3_XW'h-WGT T7j3z

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病因9:重大决策错误

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证期局归纳造成公司下市的原因,通常是经营层有重大错误决策,接着管理者为了维护投资人信心,开始有舞弊行为,隐匿财务实情。1998年东隆五金爆发掏空案,就是明显的例子,经营者错误的投资决策,造成财务由原来的营收成长,瞬间亏损新台币八十几亿元,成为台湾第一家上市公司重整的案例。世界经理人管家#P[4C)C,n;a

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关键指标9:长期投资占净值比世界经理人管家J#Rj5rMr

 

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长期投资通常回收期都长达三年到五年,两年达到损益两平,在这段期间,要能保持自有资本的安全指标,所以长投不能占净值比太高,但也不能举债过多,据企业诊断专家建议,长期投资占净值比合理范围是在30%至50%之间,例如有一亿元净利,拿来投资的钱要在5,000万元以下,超过70%以上,相对风险就比较高。

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病因10:替人背书保证

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中小企业常发生在有业务往来厂商或营建业的工程互保上,而上市公司则发生在总公司替海外子公司作保,如太平洋电线电缆公司替海外子公司作保,向银行大举借贷二亿多美金,海外子公司发生问题,太电必须一肩承担。

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关键指标10:背书保证总额占净值比

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企业通常因为营运不好,向银行贷款时才需要他人作保,所以企业替人作保时,为了降低风险,专家建议背书保证总额占净值比,最好在20%至40%之间;而总公司帮子公司作保,最好注意转投资股份占股本的比率,最好不要超过50%;若替供货商或合作伙伴作保,也以10%最适宜,这样即使发生问题,也不至于拖垮公司。世界经理人管家 j(Yx/z"zt2Z _

 

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richyounker

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“国际竞争力和微型利润管理专家”—— 黄力泓(Rich younker)。现任职于美国全球竞争力研究院院长、国际(UN)中小企业家基金会董事主席、美国艾雷客大学教授等要职。 曾担任联合国国科文组织亚太区文化官员。 黄力泓作为世界级的国际竞争力和微型利润管理专家,擅长于创业系统、知识管理、协同创新、虚拟团队、商业模式、微利经济、国际谈判、客户关系管理专业领域,致力于知识价值链、虚拟团队、协同创新、系统动力学、思考型组织、未来能源与资源、跨国企业、竞争力创新研究方向,成就斐然。

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