职场有心人:捕捉信息念好“五字经”

上一篇 / 下一篇  2007-12-25 10:01:47


        信息工作是机关工作的重要组成部分,是沟通上下关系的桥梁和渠道,是展示部门形象的平台,是领导掌握情况、了解社情民意的重要枢纽。捕捉有价值的信息“上情下达,下情上报”,提高信息的产出率和命中率,是信息工作人员最为关注的。笔者结合自己捕捉信息的几点体会和多次培训写作心得,认为要捕捉好信息,写出好信息,提高信息的产出率和命中率,就要重点念好“五字经”,做捕捉信息的有心人。

  念好“熟”字经

  “熟”就是熟悉、了解。“熟”是捕捉好信息的前提,作为一名信息工作人员,必须要对国家的大政方针要熟悉;对国家、省市新近出台的政策,新颁布实行的法律、法规、条令,新召开的重大会议等要熟悉;本部门的工作职责、职能、业务知识要熟悉,不求全面,但要略知一二。只有在熟悉的基础上捕捉信息,才能提高信息产出率,才能心系百姓,服务领导。

  念好“重”字经

  “重”就是重点,有针对性,“重”提高信息命中率的条件。条条块块承担的职能不同,信息的产生势必各有侧重。就工商部门而言,主要职责、职能和全年工作的重心就是重点,从重点中捕捉信息,从重点中挖掘的亮点信息就是极具价值的信息。今年,青神县工商局办公室围绕全省工商系统开展的“五项”重点工作,及时捕捉信息、挖掘亮点,编写信息上报到市工商局、县委、县政府,90%以上信息被采用,在县级20多个部门中一直排名前三,受到县委、县政府办公室表扬,树立了良好形象。

  念好“新”字经

  “新”就是新颖。“新”是信息的生命,只有“新”才能吸引编者,提高信息命中率。在捕捉信息时,一定要善于捕捉在时间上是最近的、在内容上新鲜的、刚刚出现的新情况、新问题、新倾向、新动态以及还在萌芽状态的新事物、新经验、新见解等,在新中再提炼出新观点、新角度、新精神。“青神———苏东坡初恋的地方”这条广告语就是从新观点、新角度让人永远记住了青神这个地方。今年,笔者在捕捉“五项”重点工作信息过程中,了解到企业股登记注册了“零首付”有限公司,觉得这是一条新信息,就以《青神注册首户“零首付”有限公司》为题,快编快报到市委、市政府、市工商局、县委、县政府,全部采用,命中率达100%。可见,“新”的效应。

  念好“快”字经

  “快”就是快捷、及时。“快”是提高信息命中率的关键,同样一件事,大家都在做,如果你抢先一步,可能被录用;如果迟半拍,则可能被打入冷宫。可以说信息就像山里的药材,适时是宝,过时是草。因此,在捕捉信息过程中掌握线索后,生成信息要快,传递信息要快,不拖延、不积压,讲求时效,如果一条有价值的信息因没能及时编发而延误,则这条信息再好,也是“黄花菜”,这也是当前做办公室工作的同志最感头痛的,报了很多信息却被采用的很少就是这个原因。

  念好“准”字经

  “准”就是准确。“准”是信息的根本,信息是为领导服务的,一条虚假的、捏造的信息不仅让领导失去正确的判断和决策,还可能给社会、给人民群众造成极坏的影响和不可估量的损失。因此,从事信息工作的同志要切记在捕捉收集反馈信息时要力求准确无误,不道听途说,不捕风捉影,不管是正面的还是负面的都要实事求是,正确反映事件的本质。

    捕捉信息是写好信息的必经之路,是提高信息产出率和命中率的基础。作为一名信息工作人员,要捕捉到好信息、写出好信息,提高信息的产出率和命中率是长期磨练、积累的过程,时间久了,观察能力和分析能力提高了,见事的敏锐性和辨事洞察力就增强了。念好“五字经”,再巧妙设计结构,精心制作标题,写好信息主体部分,写出一篇好信息自然不在话下。总之,作为信息工作者,在日常工作中只要做到见事快,辨事清,嘴勤、腿勤、脑勤、手勤,真正做信息工作的有心人,就一定会写出充满时代气息、符合实际且高质量的信息。

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