解剖你的时间

今天帮同事分析时间管理，针对具体事务列表进行分析，发现问题主要表现如下：

1、分类不够清楚。有些事情是同一类，但做成了两项至三项事务，看上去显得事务很多，从思想上来说就很有压力。
2、对事务的预估时间较多，只需要10分钟做完的事情，预估为150分钟。
3、因为没有一次作对，所以返工花费了时间。
4、对于事务的重要级和紧迫程度区分不够，所以不好合理安排时间。
5、做事情没有形成套路，所以有些事情会遗忘，当被提醒后抓紧时间弥补，心理上感觉紧张。

给同事的建议是：
1、制作详细的检查清单，对于每日、每周、每月例行事务列出清单，用矩阵形式对比时间的花费，对于异常耗费做出分析。
2、把时间管理的一些基础理论应用到实践中，踏实地执行。善用工具和方法，尽量一次作对。

对于“忙得没有时间写东西、看东西、玩……”的状况，我一直有一个惊人的、不受欢迎的理论，就是时间运用不合理，以前有过类似的分析，但这次非常详尽，我并不因为这种分析验证了我的理论而感到得意，恰恰相反，我觉得惆怅。理论和实践的结合，人人都知道是应该的，但是知易行难。