一个办公室主任的自白

上一篇 / 下一篇  2009-01-18 22:56:54


  我在局办公室当主任。在大家的眼中,我右左逢源,呼风唤雨,十分风光。其实,这其中包含着很多错觉。说心里话,干办公室主任并不是一些人想象的那样潇洒快活、幸福无限。

  我的酒量很大。我一次喝一斤白酒,稀松平常。局长对我说,实话告诉你,如果你没有这样大的酒量,想当办公室主任,门都没有。说实在的,我这个办公室主任,一个重要任务就是在酒桌上陪客人喝酒。客人酒量大的、酒量小的都有。所以,干办公室主任这个差事,酒量小了真的就难以应付。其实,我的酒量也有限度,在酒桌上,我这个办公室主任可以喝多了,可不能让局长喝多了。办公室主任喝酒喝多了,那是尽职,让局长喝酒喝多了,那是失职。所以,在酒桌上,我总是看着局长的酒杯和脸色。我发现局长面带难色,我就赶紧说,我替局长喝了这杯酒吧。

  陪人喝酒就怕来客多。如果来客超过十人,这酒一旦喝起来,就难以控制局面了。想想看,如果有十个客人,一个人变着花样敬局长两三杯酒,那就是二三十杯酒。这二三十杯酒,局长总是象征性地喝一些,剩下的大多就得由我这个办公室主任代喝了。但并不是到此为止。我这个办公室主任,虽然地位不高,但大家都知道我跑前跑后,张张罗罗不容易,客人总是要一一向我敬酒,表示慰问。我当然要受宠若惊,欣然接受,一杯接一杯地喝下去。至于回到家感到如何难受,如何洋相百出,那就不值得一提了,干工作总要讲付出的。想当初,我报名竞聘的是办公室主任,在竞聘报告中,我说自己不怕一切困难。如果喝点酒都挺不住,能说得过去吗。

  我思维敏捷,办事周到。局长经常说我机敏,懂事。我想,如果我不具备这一条,局长根本不会让我当办公室主任。我时刻铭记前任办公室主任的那句名言:眼睛要看事,心中要装事,遇事要会说,有事要办好。我总是注意局长的言行举止,眼神脸色,并做出快速反应。我与局长一同去开会或办事,我总是很熟练地为局长拎包,并保证包的安全,万无一失。局长要上轿车,我就主动去拉开车门,保让拉开车时不早不晚,恰到好处。局长需要讲话,我就马上伏案写稿子,我不发挥一切想象力,千方百计地“捅词”,使讲话稿洋洋洒洒,能够赢得更多的掌声。局长有了毛病,我马上联系医院,我会动用一切力量,和医生拉上关系,让局长幸受与他人不一样的待遇。局长想招待客人,我就事先安排好酒席,并跑前跑后,周密服务,尽量不出纰漏。局长工作累了,我就帮局长找到合适和幸欢的运动项目,好好地放松一下,让局长满意。局长需要发表论文,我就起早贪晚,代为写好论文,以局长的名誉发表。上级要搞民意测验,我就提前和人事部门沟通,安排好合适谈话的人选,告诉他们怎样保持口径一致,千万不要埋没了局长的业绩。审计部门来我们单位审计发现了问题,为了把问题摆平,我就挖空心思地找关系,找门子,去精心买来合适的礼物,对人家表示"诚意"。局长经常表扬我办事主动周全,功不可没。我说,惭愧惭愧,我还差得远呢,很多事情本应办好,却没有办好呀。

  我勇于当替罪羊,这是我的一个工作职责。一次开会,我们局的副局长来迟了。局长当着众人的面,批评了副局长,副局长的脸变得像红布似的,十分尴尬。我一看这阵势,就赶紧说,局长,是我通知错了,本来是八点开会,我一忙就说成了九点,我真糊涂呀。我检讨、我道歉,保证不再犯这样的错误。就这样,我为副局长解了围。前不久,我们局长说要学开车。我一听这话,就赶紧说,局长,我会开车,有驾驶证,我陪你学吧。局长同意了。局长在练习场上学了不到一天,感觉不错,于是决定上路行驶。我怕出问题,就劝说道,学熟练了再上路也不迟。局长很不高兴地说,难道你信不过我。没办法,我就陪局长开车上了路。结果,怕什么来什么,局长一下子把人家停在路边的轿车给撞坏了。通过讨价还价,决定赔偿车主损失费五万元。车肇事了,我自然得要主动承担责任了,难道让人家局长背上一个开车出事的恶名。就这样,我这个办公室主任,往往在一年时间内就有肇事三四次的记录。大家都说我开车水平太差了,很多人都不敢坐我开的车。我想,局领导知道我是代人受过的,这就行了。实际上,我从开车以来,从来没有肇事,完全可以评上安全行驶的标兵。可是,有几个人真正清楚,我满身背的都是黑锅呢。不过,话又说回来了,当了替罪羊并不是没有好处,你当了替罪羊,面子上不好看,但局长、副局长却满意了,我的位置也就保住了。还是保住位置要紧呀。

  我很善于检讨。其实,我当办公室主任得到表扬时不少,但大多时候是挨批评。我们局长总是爱用这句话敲打我:“你这个办公室主任是怎么当的,有没有脑子呀。”对此,我已经习惯了。当我做事做得不好或出现了疏漏,我总是立即检讨,以取得局长的谅解。这是原则问题。有时本来是局长工作安排上有问题,我也决不说是局长的错误,而是把所有的错误都揽过来。当办公室主任,我坚持的一个重要原则就是推功揽过。我常挂在嘴上有两句话,一句话就是“我错了”,另一句话是“局长领导有方”。有了功劳,我就说是局长高瞻远瞩,决策科学。出现了错误,我就说自己能力差、水平低,没有把事情办好。这样表面上看是吃了亏,实际上是保护自己。举一个例子。一次,早晨刚上班,我们局长就告诉我:通知各部门负责人10点钟到会议室开会。我按他说的一一通知了。可是,刚到9点钟,局长打电话找我。他说:“现在是9点钟,怎么大家都没有来开会,你是怎么发的通知?”。听得出来,局长十分恼怒。我明白了,局长心里想的是9点开会,可嘴上说的却是10点开会。这样的事情有好多次了。我赶紧说:“局长,都怪我这臭恼筋,你说10点钟开会,我记成了9点钟开会。我马上重新通知。”

  假如你说:局长,您说的是10点开会,这就这样通知的。结果会怎样呢。有两个可能。一个可能是,局长真的认为自己说的9点钟开会。那么,局长会认为你把错误往领导头上推,这是大不敬,局长对你会十分反感、痛恨的。你就因为这一件事得罪了局长。另一个可能是,局长已发觉是自己口误了,那么你把事实给挑明了,使领导陷入尴尬,很没有面子。也许嘴上会承认这一点,但他心里会感到不舒服,认为你太不懂得维护领导的威信。对你印象不好。所以,正确的选择只有一个:毫不犹豫地承担错误。

  相反,你若是“揽功推过”,用不了多长时间就会被炒鱿鱼的。因为,领导对这十分反感,简直是深恶痛绝。而我之所以稳稳地坐在办公室主任的位置上,是因为我能摆正自己的位置,时刻想到我是下级,而局长是上级。当下级的要时刻为上级着想,全心全意为上级服务。

  我做事一向低调。因为同我在一起的人,常常是局长副局长,我要是唱了高调,局长和副局长是不舒服的。让局长和副局长不舒服,那你这个办公室主任也就干到头了。我和局长在一起走路,我从不跑到局长前面去。我和局长说话,我从来不提自己的成绩。我同局长喝酒,我从不提自己如何能喝酒。与局长谈文章,我从不说自己如何能写。只要局长在场,我总是坚持多服务少说话,不抢风头。我还有一个重要的原则,那是不议论任何领导的是是非非,而事实上,我对每一个领导的脾气秉性,优点缺点了如指掌。总之,我会牢牢记住自己是下级,我是为局长服务的。

  在机关工作的人都清楚,办公室主任这个位置是升职的重要台阶。同为中层干部,办公室主任直接为局长服务,学到的东西自然就丰富一些,工作水平提高也就快一些,提职的机会也就多一些。我们单位的前几任办公室主任都以升迁结束了办公室主任生涯。(世界经理博客http://blog.icxo.com)我想,在我这一任上,不能辜负局长的希望。现在工作是难做一些,苦一些,但是一旦升了职,就苦尽甘来。想到这,我心里充满了希望。

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yang785379755的个人空间 引用 删除 yang785379755   /   2009-06-22 09:47:45
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sgx的个人空间 引用 删除 sgx   /   2009-01-19 15:38:44
同感啊
 

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