特别专题-如何根据行业特点进行CRM选型?吴联银

上一篇 / 下一篇  2008-05-03 21:47:47


 

管理咨询 流程管理 IT咨询 知识管理 AMT企业战略执行保障体系

我们以快速消费品、大型装备和咨询服务三个行业为例,就其行业特点与其对应的CRM功能需求进行分析。

CRM选型系列文章一:行业特点分析

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与ERP相比,CRM在功能上与行业的相关性更强,在CRM应用软件选型过程中,如何根据行业特点明确CRM系统的支撑重点?如何根据CRM系统的不同特点确定大的系统类型和选型方向?如何根据业务和管理要求把握CRM关键需求?这些都是CRM系统选型过程中非常重要而且必须明确的问题。

本文将对这些问题进行讨论,希望对企业CRM系统选型有所帮助。

行业特点及CRM支撑重点分析

我们知道CRM管理的主要是市场、销售和服务的相关业务,而在这三个业务领域中,不同行业的业务特点和管理要求差别很大。就CRM来说,我们可以从产品和客户的复杂性,市场、销售和服务过程的复杂性等方面来进行行业特点的分析。在这里,我主要选取了以快速消费品、大型装备和咨询服务三个行业为例,就其行业特点和市场、销售和服务管理重点进行简单的分析。

表1 行业特点与其对应的市场、销售和服务管理重点分析

行业类别

行业特点

市场管理重点

销售管理重点

服务管理重点

快速消费品行业

CRM应用重点:

市场>销售>服务

简单产品的重复销售,产品SKU(Stock Keeping Unit,定义为保存库存控制的最小可用单位)多,而且变化快;

客户和消费者重合度小,最终消费者信息难以获得,客户以代理商和大卖场为主;

针对最终消费者的销售过程简单,主要利用品牌、价格和促销等方式增进销售,针对客户的销售比较复杂,需要制定一系列的销售政策进行规范控制

市场费用大,对市场费用的管理非常重要,包括市场费用预算控制、使用申请、效果跟踪等;

市场活动策划周期长、组织过程复杂,创意很重要,对市场活动的管理主要是任务和费用管理;

对市场和消费者分析很重要,从各个维度进行市场和消费者的统计分析很关键;

很难针对某次销售活动进行销售过程的管理,而是对销售人员的工作计划,如月、周工作计划和总结进行管理;

销售人员工作的重点在于帮助客户提高销售业绩,在销售终端管理、补货、应收款等方面进行规范和管理。

依不同产品差异很大,因为产品简单,针对产品的服务很少,主要服务针对客户,以主动服务居多;

如果提供直销、网上销售等销售模式,需要提供网上服务内容;

服务不是CRM应用的重点。

大型装备行业

CRM应用重点:

服务>销售>市场 

复杂产品的复杂销售,产品结构复杂,技术性强;

一般直接针对客户进行销售和服务,如果通过代理商销售,对代理商的控制力度也比较强;

销售过程复杂,一般需要经过与客户交流、技术论证、招投标等复杂过程才能达成一次销售,而且从销售到交付产品的时间较长;

市场活动技术性、针对性强,以行业展会和技术研讨会为主;

对市场活动的组织过程、客户信息、销售线索、费用归属为主;

在市场信息方面,重点需要管理相关的行业知识、产品资料、技术性文档等内容;

高级应用包括行业方案模版等内容;

销售过程复杂,需要多个部门的协助才能完成,有明显的销售机会过程,特别复杂的销售需要利用项目管理方式进行管理;

产品构成复杂,导致销售机会的预测非常重要而且复杂,因此需要按产品的BOM结构进行预测,以指导后端的零配件备产和采购等;

产品的维修过程复杂,需要完整的服务请求处理流程;

对服务请求需要进行分类分级处理,进行多任务的分配,各类各级服务请求的处理需要完善的服务台功能,比如知识库、任务看板等;

需要完整地记录产品维修记录,配件更换记录,以及对产品的使用状况进行完整的跟踪;

咨询服务行业

CRM应用重点:

销售>服务>市场

复杂产品的复杂销售,而且咨询产品难以标准化、难以用字段的方式来描述,一般只能用文档的方式来进行描述;

销售过程复杂,销售周期长,需要与客户进行多次深入沟通,才能界定需求,提出解决方案;

一般只针对企业客户,需要与客户多个联系人进行沟通,客户决策人结构非常重要。

市场活动以论坛、研讨会等方式进行,有独立组织的市场活动,更多的是与合作伙伴一起组织的市场活动;

市场活动的策划方案、组织过程、客户信息、销售线索、费用归属是重点;

需要根据客户属性进行多个维度的划分,并进行方便的搜索和分析等。

典型的项目型销售过程,销售周期长,需要记录大量的沟通信息;

销售过程中,各种文档模版和工具是应用重点,相关案例和其他销售过程经验的积累非常重要;

销售过程费用较多,需要根据销售线索或者项目进行费用归集、统计和分析。

售后服务过程实际是项目完成的过程,需要进行完善的项目管理;

项目管理的重点是项目实施过程文档、工作安排等,需要较强的知识管理功能;

售后项目的费用管理是项目的主要成本支出,按项目进行费用管理非常重要。

从以上简单的分析过程我们可以看出由于企业所处行业特点的不同,导致在市场、销售和服务方面对CRM主要功能需求差别非常大。企业在实际选型过程中,还需要对行业再进行细分分析,比如在快速消费品中,洗涤用品行业和牛奶乳业行业在客户服务的主要需求等方面就有比较大的差别,这些都需要细致的分析。

本质上,以上分析可以归结为产品和客户的复杂性和市场、销售和服务过程的复杂性。这些复杂性的不同,需要CRM系统中对这些管理对象进行不同信息颗粒度的描述和业务逻辑来支撑。

根据行业特点确定大的选型方向是非常重要的,否则要么难以满足需求,要么功能过剩。

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