物流时间消耗与定额管理

上一篇 / 下一篇 2007-10-17 18:24:42

物流时间消耗与定额管理
　
　　物流是劳动对象在形成过程中的一种运动的表现形式，起始于原材料的采购，经运输、加工制造的生产流程，再进入流通过程，最后终止于客户手中。它也具有一般运动的基本属性－－空间与时间，它要占据一定的空间和在空间上的移动，它表现为时间上的延续，要消耗时间。物流是产品的形成过程和转移，是价值的增值过程，流速越快，意味着产品的流转周期越短，资金周转越快。在现实中，由于种种原因，物流并不是连续的，而是断断续续的，在多处多次发生停顿。
　　物流管理是面向过程的管理，要尽可能地消除停顿，使物尽所畅，这是对百年来泰勒所强调的职能管理的挑战。使被分解的采购物流、制造物流、销售物流再次整合成一个完整的物流过程，使我们把管理的注意力回归到企业整体上来。越来越多的企业认识到加快物流速度对于降低成本提高竞争力的重要意义。海尔集团张瑞敏说物流就是以时间消灭空间，其含义是通过物流加速可以减少仓库，减少库存量。戴尔公司让“库存加速”，比竞争对手取得５％的成本优势。
　　物流管理向来有５Ｒｉｇｈｔ之说，即从成本、质量、产品、地点、到达时间五方面对物流管理提出要求。然而，从根本上说，物流管理是使物流加速，物流速度快了，就能满足５Ｒｉｇｈｔ的要求。从这层意义上说，物流管理就是对物流时间的管理。一个物流过程可以分成若干阶段，具有不同的运动方式或形态，通过研究其发生的原因，揭示其中的规律，即可科学地计算出每项运动所消耗的时间，进而可以规定每项物流作业的时间定额，使物流管理在时间要素的管理上实现量化，这将大大提高物流管理的水准。这是一项基础工作，十分必要。
　对于物流时间消耗研究的目的不同可以有不同的分类，根据本文研究加快物流速度的目的，应该从货物在物流过程中的运动状态分类，可以分成运动与静止两大类。再根据运动和静止的不同性质，可以获得下一层次的分类。
　　在运动时间中，外部途中运输/内部移动时间。物体加工时并没有发生空间位置转移，但它的消耗时间计算方法与运输时间相似，由加工量和加工速度求得，所以归入运动时间。
　　在静止时间中，库存时间占居绝大部分，它又有原材料库存，在制品库存和商品库存三种形态。整个物流过程所消耗的时间是由许许多多的具体的作业时间构成的，因此，研究每项作业消耗时间的原因和规律，制订作业消耗时间标准是物流时间管理的基础性工作。
　物流时间定额是物流部门的一项工作标准，具有严肃性，一经制定必须认真贯彻执行。物流时间定额的管理水平，在一定程度上反映了物流企业管理水平。物流时间定额管理，将对物流系统管理水平的持续改进起到非常重要的积极作用。利用时间定额管理，物流管理者能够准确、迅速的发现物流系统中效率低的环节，并利用定额的时间细分组成查找具体原因、督促不断改进工作，减少超过定额标准的发生概率，从而提高系统效率和物流速度，为物流系统管理水平的持续改善提供一种具有很强操作性的可行方法。同时，物流时间定额还是编制物流计划的重要依据，是调动职工工作积极性和激励其提高技能的有效工具。
　　在物流系统的时间定额管理中，静止时间定额是最困难、最复杂，也是最有价值的一部分。物流，主要体现在运动的环节，而且运动环节也经常占据了物流消耗的主要部分，但是利用运动环节来实现物流加速是困难的，很容易引起成本的明显上升。物流中的静止时间，通常不能创造价值的过程，只能作为创造价值的必要条件出现。缩短物流中的静止时间是实现物流加速的重要途径，这引起的直接成本上升有限，有时候甚至可以减少物流的系统成本。但是静止时间，作为连接物流运动过程的必需环节和缓冲，在具体管理上存在着现实困难，依赖于整个系统周密的生产运营计划、切实的执行和系统可靠性，取决于物流系统的整体管理水平。物流时间定额管理，有效的限定了静止时间，通过日常的执行，对超过定额的情况，查找具体原因分析解决方案，不断减少超过定额的发生，从而实现物流系统管理的改善。
　　物流时间定额的制定是一项复杂的系统工作，有赖于物流管理人员的深刻理解和切实的贯彻执行。同时，做好日常定额执行情况的统计、检查和分析工作，加强对物流时间定额的维护。物流时间消耗与定额管理要充分利用各种数据，并利用PDCA管理原则予以实施。
　　物流时间定额管理为对物流系统中加强管理提供了一种科学方法，是实施物流加速的有效途径，有助于中国物流企业从粗放型管理向现代科学管理的转变。