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会议选址的重要性

上一篇 / 下一篇  2008-03-11 16:18:33 / 个人分类:个人见解


    随着现在商业的不断发展,会议成了营销的一种主要手段,但会议地点的选择是营销会议成功的一个关键。那么怎样选择一个能让会议的组织者和参会代表都比较满意的会议地址就显得非常重要,就此,本人提出选址的方法供大家参考:

一、根据会议规模、参会代表的级别及投入资金的多少先列出可供选择的清单

     规模大、档次高、投入多就选择五星级的大型国际酒店

     规模大、档次低、投入少的就选择商务型的酒店

二、根据会议的性质选择合适类型的场所


A:商务型酒店:


  这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修都可以满足会议要求,可提供的先进通讯工具、适合会务的大型会议厅,一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。此类酒店有较强的服务能力,此外还有多个中、西式餐厅。但是此类酒店缺少娱乐项目,不适合开高档次的商务会议。


B:度假型酒店:


  这类酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展,度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动。这类酒店的接待能力较强,配套完善适合大型的商务会议。

C:涉外大型酒店:

     此类酒店接待外宾以及高稳客户能力较强,餐、饮、娱、乐设施齐全。适合举办大型的新产品推广会议。

三、酒店地址 

A:位于市中心:
  在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区,那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店,这样与会者的随行家属便有很多活动可做。

B:位于市郊:
  对于当地可驱车前往的与会者来说,这类酒店是大受欢迎的。

三、会议性质决定会议地址

1、 举办培训活动。

    一般选择环境优美的能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所。有的在公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点。


2
、研究和开发会议。

    此类会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境。一般在培训中心或其他宁静场所最为适合。


3
、重大的奖利、表彰型会议。

    一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励。 所以要选择商务型的酒店。


4
、对于交易会和新产品展示会。

    此类会议的参会者来自全国乃指全世界,所以要求交通便利,距机场、车站较近的有展厅的涉外大型酒店。

                                                                    张建平编

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TAG: 会议 商业 营销 重要性 选址

 

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