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利益最大化:集团公司如何管理子公司
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下一篇 2008-07-02 22:15:07
/ 个人分类:管理技巧
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拟这个题目时, 范围太大了,
在这里我只想对我所知所想的浅谈一下, 如有不对之处请大家指正.
主要内容:1、财务
管理;2、人事管理;3、制度管理;4、运营管理
一、做为一个公司的大
老板,大股东,集团董事,最关心的是这个子公司财务状况,包括:现金流、应收、应付、存货、银行贷款/存款、固定资产、盈利情况、日常费用开支等一系列财务数据,那么怎么样才能定期、及时、准确地看到这些数据,只能通过资产的监督和约束才能使集团的利益最大化,自上而下都是需要做很多工作的:
1、建立完善的财务监督机制:所有财务人员是否是合格的、称职的,所有财务报表是否合乎国家和地方法律法规,每年的费用预算是否经过讨论其合理情,每一次的借款贷款是否超出正常可承受的范围,建立容灾策略应对现金流断裂、资不底债的问题,任何一家集团公司特别是上市的集团公司财务合法化不亚于坐公交车要买票这么简单道理;虽然子公司多数是财务独立核算,在用人和用钱上有一定的自主权,但必需与有实力的会计师事务所签订定期审计合同,定期对子公司审计,如果不清楚可以试试找四大会计师事务所之一的PWC,一个有实力的会计师必定有其非常严格的
职业操守,如果你选错了会计师,那么你所得到的财务数据就有可能有水分,后果非常严重。
2、建立集团管理层的信息查询平台:这个平台专供集团管理层做
投资、决策、数据分析时的重要依据,因此这个平台要足够安全、稳定、查询速度够快,数据必需100%的严肃、及时、准确,数据的来源必需是子公司的运营系统(比如:财务系统、ERP系统),并且数据上旦上报不允许更改,每天自动从系统中提数据,不能人工干预与修改。
3、子公司财务部门是双向汇报的关系,行政上是向子公司的GM,职能上是向集团公司的CFO或者董事会、大老板的,财务可以否定GM的决定,绝对不能出现GM一人说了算。
4、统一会计制度和核算方法,这样上报到集团的会计报表才具有可以比性。
二、人事管理:财务方面刚才已经涉及不再重复,作为集团总部要时时检查子公司的人口数量,结合
行业的普遍情况,控制人员数量,避免人员过多无所事事、关系户、拉帮结派、挟天子以令诸侯的情况。
三、制度管理:任何一个
成功的机构、组织、
企业的背后,一定有它们规范性与创新性的管理制度做为支持,在规范性地管理着日常活动,保证流程和效率,并为突发事件做出有效的预案,所以制度管理就是企业运营过程控制的重要手段之一,
销售、库存、采购、生产、后勤、研发都离不开详细的、符合逻辑、符合实际的操作流程支持,并且这些流程必需有强有力的人去按照公司业务发展的需要随时更新,并且这些业务流程必需形成受控文件让所有人签名确认,所有人以文件的要做去做事,当业务变更时需开会讨论之后修正文件重新发布。
四、运营管理:集团公司与子公司的业务单位存在一一对应时(比如:集团销售总监对子公司的销售
经理,CFO对财务经理,CEO对GM,CIO对IT经理等等),就存在双向汇报关系,演变成子公司的经理对总经理汇报,直线对抄送给集团对应总监审核检查。当子公司的部门经理在工作上需要总部支持与配合时,又或者部门经理与GM在工作是发生矛盾冲突时,就需要集团领导去仲裁解决,首先请示GM,再联系集团领导解决。子公司的业务目标设定修正、KPI考核、运营过程及结果都需要报告给集团领导,当子公司做得有偏差时集团领导可以及时发现并指正。
另外,统一对外宣传策略、所有子公司的业务整合与优化是集团领导的责任!在整个集团和所有子公司中,有两个部门是一定要整合和管理的:财务部、电脑部,一个管钱一个管数据/信息,只有这样才是连接子公司与集团公司之间的有效途径!
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mikun发布于2008-07-07 09:56:30
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战略管理?