组织设计和组织变革的基本原则
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下一篇 2008-07-11 00:19:05
企业要建立一个完善的组织管理体系,在进行组织设计和调整时必须遵循一下基本原则:
1、 组织设计和组织变革服务于战略的原则
组织存在的意义就是为了实现组织的目标,而组织的目标是企业依据环境及资源所做出的战略性选择,说白了,组织结构是一种手段,设计和调整组织结构的目的就是为了更好的实现组织的目标
2、适应环境的原则
企业在经营过程中由于经营环境的改变,原有的组织可能会变得的残缺、低效,不能再适应环境的需要,这样发展下去企业就可能面临被淘汰出局,组织设计和组织变革就是使企业无论是在织结构上还是组织成员的素质上能够更好地适应环境
3、稳定性与灵活性相结合原则
组织缺乏稳定性,频繁变动,会涉及到人员、分工、职责、协调等各方面的调整,这样会造成员工的心理动荡,加大学习成本,即不利于员工成长,也回导致人员流失,因此组织机构应当保持一定的稳定性,但是,组织为了适应环境和战略的变化,组织设计应该在考虑稳定的基础上考虑其灵活性,既要考虑当前的情况,又要考虑未来可能产生的各种变化,这一点对于成长性企业尤为重要。
4、统一指挥原则
统一指挥原则,就是一个下级人员只能接受一个上级的命令,不能出现多头领导,试想,如果两个领导人同时对同一个人或同一件事行使他们的权力,就难免出现意见相左的情况,作为下属就无从适应。
5、分级管理的原则
分级管理的原则要求做到逐级管理,上级不能出现越级指挥,相应的,下级也是逐级汇报。
6、分工与协助原则
在组织设计中一定要做到分工合理、协作明确。对于每个岗位和每个员工的工作职责、工作范围、相互关系、写作方法等,都应有明确的规定。
7、管理幅度和管理层次原则
管理幅度,又称管理宽度或者管理跨度,是指平均每位干部管理下属员工的人数限度。管理层级指最高管理者到最基层员工之间设了几层机构。
一个企业应根据企业的人员规模和信息交流的方式等设计合理的管理幅度和管理层次(关于如何设计合理的管理幅度和管理层次请参见《管理幅度与管理层级的设计方法》)
8、权、责、权利对等原则
所谓权力,是指在规定的职位上所能支配的资源和行使的能力,权力是和职位相联系的,所以也称职权,一般包括业务决策权、财务决策权和人事决策权。
所谓责就是指责任,也就是在接受职位、职务时所应尽的义务,它也是同职位、职务联系在一起的,所以也叫职责。
所谓利,是指利益,指对劳动者所在职位的劳动报酬。
权、责、权利对等通俗地讲就是什么样的职位享受什么样的职权,承担相应的责任,获取相应的利益,这样才能保持组织有条不紊地正常运转。另外,同级人员的权、责、利应保持一定的平衡
9、因人设岗与因事设岗辩证使用的原则
因事设岗设岗往往是组织设计时的一个本能原则,但是,一味地强调以事设岗再很多时候不切合企业的实际情况,很多时候,一些岗位由于人力资源稀缺而迟迟无法到位 。同时,在很多时候也要对组织中一些高层管理人员、元老、或其他有特殊技能的人员的能力、经验 、性格等 因人设岗,做到人尽其才,发挥其专才,如接班人的培养,裙带关系人员的安排等展之路。
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