《实用涉外文书写作大全》共分上、中、下三编。上编讲外经文体写作；
中编讲外事文体写体；下编讲外交文体写作。这三大部分搭起了本书的基本
框架。
每编之中，首先作总体概述，讲该大类文体的概念、分类、性质、特点、
作用和意义、要求；然后分章列节对各类文体具体讲述。讲述时皆以“文体
概念”、“分类情况”、“使用范围”、“主要特点”、“篇章结构”、“例
文简析”、“写作要求”和“练习指导”等八个固定项目进行。这便是本书
的编写体例。
涉外写作有自己的特点和规律。其写作要求更为严格，在某种意义上讲，
它比国内的公文写作，政治性和政策性还要强。因为，涉外人员在外交活动
中，是中华人民共和国的代表；在涉外经济活动中，是祖国利益的维护者；
在对外文化交流中，是中国传统的民族文化的宣传者；在对外接待服务活动
中，是中国精神风貌的体现者。所以，涉外写作不允许有半点疏漏之处，否
则就会带来国际影响，乃至有损于中国的形象和声誉。
这样，从事涉外写作的人员，必须有过硬的本领：要“政治思想过硬，
外语业务过硬，一般知识过硬”（周总理语），还要文字功力过硬。
“政治思想过硬”，即要高举马克思列宁主义的大旗，坚持四项基本原
则，贯彻执行党和国家的外交路线、方针和政策，无论国际风云如何纷坛复杂、变幻莫测，其出发点和归宿点都必须坚持爱国主义和国际主义，以是否
有利于社会主义祖国和全世界人民的很本利益为准则。
“外语业务过硬”，即要懂得一两门外国语，要有外交、外事和外经工
作业务专长，能够胜任所从事的涉外工作，而不能以“外行”自居，不能用
处理国内事务的一套办法处理外交、外事和外经工作，并且在涉外工作中做
到精益求精。
“一般知识过硬”即要具备从事涉外工作的一般知识。就知识的广度上
说，古今中外、文史哲经，各个领域的知识都应有所涉猎；从知识的深度上
讲，应在外交、外事和外经工作的某一方面学有专长。尤其是要懂得国际法、
交际学和外交礼仪。
文字功力过硬，即在涉外写作中，要符合语法，符合逻辑，符合事理，
符合文体要求，符合国际惯例，做到文通字顺，得体合度。
这部《实用涉外文书写作大全》，只能作为涉外工作者学习涉外文体写作的人门
向导。它可以告诉读者关于涉外文体写作的基本理论、基础知识和基本写法，并
尽量提供一些不同类型的写作范例，至于要写得好、写得精，还需在涉外文体写
作实践中不断磨炼，逐步积累经验，才能达到驾轻就熟、妙笔生花的境界。